视源股份：以实在RPA驱动数字化转型，组织效能提升超80%

视源股份通过与实在智能合作，以实在RPA数字员工为切入点，成功推动企业数字化转型，在多个业务场景中实现组织效能显著提升，部分场景效率提升达80%，具体内容如下：

合作背景

• 企业需求：新时代内外部环境复杂，外部市场竞争激烈、数字化浪潮冲击，国家政策引导转型；内部企业管理需紧跟数字化变革，对提升组织效能要求严苛。
• 合作主体：视源股份旗下信息化服务公司“视嵘服务”携手实在智能。
• 合作举措：借助RPA技术，建设数字员工运营平台，为旗下50余个业务子公司提供自动化服务。

典型应用场景及效果

• 工资发放场景

  业务痛点：视源股份旗下子公司众多，财务部每月工资发放需在数家银行间切换、处理超200个表格，银行17点截止付款，数据量大、耗时费力且时效性强。

  RPA应用：从登录NAS获取薪资发放表格，到依据文件类型执行不同操作，再到生成清单，整个流程自动化。运行完成后自动以邮件形式向指定负责人发送文字报告。

  应用效果：工资发放流程实现100%自动化，1名数字员工承担原本5名员工的工作量，每月释放超20个工时的人力资源，减轻员工工作压力。

• 资金数据获取与处理场景

  业务痛点：资金部每日需登录CBS系统获取前一日交易数据，处理并核对账户余额，余额核对一致后生成资金收支简表发送至企业微信相关工作群，涉及多个系统软件，操作步骤繁琐，耗时耗力。

  RPA应用：下班时间数字员工自动登录CBS系统，执行数据导出、筛选等操作，借助内置公式与算法自动精准计算余额。员工每天9点能在企业微信群内准时收到编制好的资金收支简表。

  应用效果：RPA具备7×24小时不间断工作、效率高且不出错等优势，每月节省人力资源约27个工时，为日常决策提供及时、精准数据支撑。

• 文档分析审阅场景

  业务痛点：传统合同管理流程中，签约双方在各环节需投入大量人力、物力和时间成本严格把控，合同中的一词之差或印章疏忽都可能带来风险隐患。

  RPA应用：实在智能为视源股份打造实在IDP·文档审阅人工智能解决方案，通过内置的OCR、NLP、KG等核心技术，精准识别印章、签名等元素，实现关键词抽取、多版本文档比对等功能。

  应用效果：帮助合同审核人员提升业务效率，降低业务违规风险。

合作成果与未来规划

• 合作成果：经过两年深度合作与实践，实在智能助力视源股份实现超20个核心业务流程的自动化升级，覆盖财务部、资金部等多部门，部分业务场景效率提升达80%，推动自动化与智能化建设目标达成。
• 未来规划：视源股份将进一步完善RPA数字员工运营平台，携手实在智能打造基于平台应用的“数字员工”样板间，推动“数字员工”应用在基层全面落地，为企业培养复合型数字化人才。

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