陈华林：企业精细化管理引领数字化转型实现降本增效|对话创领者

陈华林作为动力源通信、海外业务线财务总监，通过推动企业精细化管理，借助合思·易快报“无需报销”解决方案，引领企业数字化转型，实现降本增效。

• 企业背景与痛点

  动力源是电源行业上市第一股，拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人。

  过去，动力源员工报销周期普遍在4周以上，财务耗费大量时间从事低价值的基础性工作，员工报销流程漫长体验感不佳，管理者无法实施掌握数据信息做到精准管控。

  企业曾尝试自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但存在发票自动认证、查验真伪等难题，且系统间数据通道未打通，导致效率低下。

• 数字化转型的探索

  动力源从2011年开始财务数字化转型，布局业财融合战略，但自建系统无法满足需求。

  寻求外部合作，搭建了SRM供应链管理系统、制造业MES系统等，但系统间数据未打通，带来更大痛点。

  2021年，动力源结识合思·易快报，决定开展合作。

• “无需报销”解决方案的实施

  动力源报销模式及人员架构复杂，需要信息化系统应用面广泛，且要囊括多项执行标准与管控节点。

  合思·易快报通过Open API与审批引擎自定义功能，满足动力源需求，加快审批进度。

  2021年4月底，项目组正式入场，历经1个月时间完成解决方案的实施。

• 实施效果

  员工报销周期从4周缩减到1周，效率提升了300%。

  费用会计编制从6人缩减到3人，人员成本节约了50%。

  业务人员不再需要垫资，幸福感明显提升。

  管理者能随时掌握企业一手财务数据，及时纠偏业务运营。

  财务人员工作压力和强度降低，可将更多时间用于高价值工作。

• 陈华林的观点与经验分享

  企业财务数字化转型初期，应关注业财融合以及财务信息系统建设，为企业精细化管理服务。

  将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现闭环管理，达到降本增效的目的。

  企业要建立管理中台，财务系统要与其他系统统一数据口径，高效打通。

• “无需报销”的未来展望

  合思·易快报为业界带来了无需报销解决方案，并制定了无需报销分级标准，简化了费用管控业务流程。

  未来，财务将无需处理报账、对账，全面助力财务人员转型升级。

  管理者将无需审批报销，通过精准管控完成企业数字化改造升级。

  随着电子发票的全面普及，将迎来真正的“0”报销时代。

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